개인정보의 열람 등에 관한 안내 및 신고서

개인정보 열람 등의 절차

개인정보 열람 등에 관하여

• ※열람 등이란, 열람, 이용목적의 통지, 정정∙추가∙삭제, 이용정지, 제3자 제공의 정지를 말합니다.

1. 청구에 대하여

• ・청구 대상이 되는 개인정보는 당사가 열람 등의 권한을 가지고 있는 개인정보입니다.(개인정보보호법에서 규정하고 있는 '보유 개인 데이터'와 동일합니다.)
• ・청구는 당사가 보유한 개인정보로 특정된 본인(이하, '본인'이라고 함) 또는 대리인(친권자 등의 법정대리인 및 본인에게 위임을 받는 임의대리인을 포함)에 한합니다.
• ・청구 절차는 우편으로 진행됩니다. 우편 접수 외에는 대응이 불가하오니 양해 부탁드립니다.

(A)電話にて
個人情報お問合せ総合窓口もしくは各支店までお電話下さい。お電話にて本人確認させていただき、手続 きを行います。（電話での受付は、ご本人様からのみとさせていただきます。）

(B)郵送にて
インボイスに必要事項をご記入の上、本人確認書類を添えて個人情報お問合せ総合窓口までご郵送下さい。請 求書を当社へ郵送する際は、配達の記録が確認できる方法を推奨いたします。
インボイスを当社へ郵 送する際の運送費用は、お客様のご負担となります。（ご希望の方には、インボイスを当社より郵送させていただきますので、その旨お申し付け下さい。）

• ※開示請求につきましては、インボイスのみの受付とさせていただきます。

• ・ご請求の際は、請求内容を具体的にご指示下さい。具体的にご指示いただかない場合は、対応できませんのであらかじめご了承下さい。
• ・ご請求いただいた開示等の結果（開示等ができなかった結果も含みます。）は可能な範囲内で、請 求書および本人確認書類により確認できたご本人様の住所に回答書を郵送いたします。回答書がご不要の場合はお申し付け下さい。
  また、電話にて訂正・追加・削除、利用停止の請求をいただいた場合は、その電話にて連絡いたします。

2. ご本人様および代理人さまの確認について

• ・ご請求される場合、ご本人様および代理人さまを確認するための書類（以下「本人確認書類」）をご提出いただきます。各インボイスをご郵送される際に、以下の本人確認書類（いずれも氏名、住所、生年月日が確認できるもの）をご同封下さい。
• ・本人確認書類において、氏名、住所、生年月日、免許証等の公的書類の発行番号、発行日、および発行者（都道府県名、市区町村名 等）以外の個人情報は、当社での本人確認には必要ありませんので、これらの個人情報は黒く塗りつぶす等見えなくした後、ご提出いただきますようお願いします。

(1) ご請求される方がご本人様の場合
※ 次の（A）または（B）のいずれか

A (いずれか1点)	B
	ア (いずれか1点)	イ (いずれか1点)
1. 運転免許証の写し 2. 旅券(パスポート)の写し 3. 各種健康保険証の写し 4. 各種年金手帳の写し 5. 写真付住民基本台帳カードの写し 6. 外国人登録証明書の写し 7. 身体障害者手帳の写し 8. 印鑑登録証明書 (作成日より3ヶ月以内もの。余白に当該印鑑により捺印)	1. 戸籍謄本または抄本（作成日より3ヶ月以内のもの） 2. 住民票（作成日より3ヶ月以内のもの）	1. 公共料金のインボイスの写し 2. 学生証または生徒手帳の写し

ご請求される方が代理人さまの場合
※次の（ア）から（ウ）のすべて

• (ア) ご本人様に関する(１)の（A）または（B）の書類
• (イ) 代理人さまに関する(１)の（A）または（B）の書類
• (ウ) ご本人様による委任状（ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出下さい。代理人さまが親権者等の法定代理人の場合は、ご本人様と の関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出下さい。）

3. その他

• ・インボイスおよび本人確認書類により、ご本人様の個人情報であることが確認できた範囲で開示等を行います。
• ・インボイスおよび本人確認書類に記載される個人情報は、開示等を行うために必要な範囲内で利用いたします。
• ・ご提出いただきましたインボイスおよび本人確認書類は返却いたしません。インボイスは、当社にて適切に管理します。
  （本人確認書類は、 本人確認が終了した後、当社にて廃棄いたします。）
• ・個人情報を削除、利用停止、または第三者提供を停止した場合、ご本人様が現在ご利用されているサービス等を受けることができ なくなる場合がございます。
• ・手続き等につきましては、予告なく内容の一部または全部を変更する場合がございます。

開示等に関するお問合せ、インボイスの送付先

• ・宛先：株式会社シースクェア
• ・郵便番号：〒160-0022
• ・住所：東京都新宿区新宿1-36-7　新宿内野ビルII　2階
• ・電話番号：03-3359-0028
• ・E-mail：info@c-square.co.jp

• ※お電話でのお問合せの受付け時間は、平日9時～17時30分となります。
  （土日、祝祭日、年末年始、夏季休暇は除きます。）